zktime5.0考勤软件常见问题处理
答:1.可以先增加一个新的空班次,然后在员工排班中用空班次取代将用删除的班次,然后再到班次管理中删除相应班次即可;
2.也可以先在员工排班中将班次去掉,再到班次管理中将相应的班次删掉,最后再到时间段维护中删除相应的时间段。f
答:下载记录时,考勤程序会对下载的考勤记录进行判定,重复的记录会自动删除,已保存的记录也将不会再一次保存。
答:1. 在员工维护中检查是否员工编号前有0,如00001号,或者一个员工对应两个编号,这样会导致无法查询记录;确定你查询的时间范围与下载记录的考勤时间是否一致,可以在下载记录后查看考勤记录的年月日,或者打开数据库(att2000.mdb),进入checkinout表,就可以看到所有的原始记录,确认考勤原始记录的时间是否在查询的时间范围之内,尤其要注意记录的年份,有可能脱机设备中设置的时间与实际时间不一致,从而导致考勤记录时间不正确。
2.检查此员工是否为离职员工,如果为离职员工,请先进行恢复再进行查询。
3.请在出勤记录中查询,看是否能查询到。如果出勤记录中可以查询到出勤记录,但是报表里面确查询不到。那么请检查员工是否有排班,或者员工的班次是否过期。
答:首先查看你的时间段设置,确认您的考勤记录在签到退的时间范围之内,例如:您设置的签退时间是从17:00---18:00,而你的考勤记录是16:30,那么该记录属于无效记录,系统将判定您该天旷工(考勤规则中设置无签退记录时为旷工)。其次,在数据库中查看你的考勤记录时间是否正确。需注意一点:在中午必须考勤的情况下,上午下班的结束签退时间和下午上班的开始签到时间不能有交叉。
2.检查一下,出勤记录的状态,如果是外出,外出返回,加班签到签退,这些状态的记录,软件默认为无效,不进入正常统计。
答:请查询考勤规则中考勤计算里的设置,看上班无签到记录时记迟到/早退'是否打勾,如果有选取该项,那么旷工时系统将判定为迟到/早退。
答:(1)进入员工维护下的考勤设置,将考勤有效去除就可以;
(2)设置一个无需签到退的时段,并生成一个班次,将该班次应用于对应 的人员即可。
答:该程序必须先设置班次时间段,然后才能设置班次,请先查看有否设置班次时间段。
答:1. 在“维护/设置——假类设置”里面的每个假,设置最小单位。保存之后然后退出软件,再重新进入软件。
2. 请进入时间段维护,检查一下所有时间段,记为多少工作日,是否为0,如果为0,请填写相应的工作日。
答: 在班次管理里面,添加一个新的班次,然后选择固定加班的时间段,并在左边的“该时段记为加班”打上勾,设置好记加班分钟数;对于即需上正常班又需上加班的情况,需先设定固定加班的时间段,然后在班次管理中在原班次中添加这个时段并在“该时段记为加班”打上勾即可。
答:软件中多个地方可以设置是否签到签退,人员排班中考勤规则设置>考勤规则>时间段维护中考勤规则设置
记迟到时间以时间段维护中设置为准。
答:简单的办法是在桌面的“考勤管理程序”图标上单击右键,选择“属性”,可以查看当前程序的位置。
答: 我们的黑白屏考勤机系统默认的就是上班签到,但是这个不影响考勤报表。如果使用带有有状态键的考勤机,就会有显示正常的考勤状态了。
考勤机只是收集数据的作用,实际的对数据筛选,处理工作都是在软件中完成的。考勤软件会根据员工的排班自动辨别上下班状态。
答:这是因为你只是将该员工A离岗,而不是离职。离岗后的员工在总公司或者在部门管理里面可以查看到该员工。
如果需要彻底删除这些员工,那么需要在部门管理-部门录用里面,先把这个人调配到本部门,然后再到人员维护里面删除就可以了。
答:可以。在软件维护设置-部门管理-部门录用员工菜单下,把离岗员工重新录入即可查询记录。
答:(1)有可能是记录的时间超出了查询的范围,查看一下原始记录的时间,打开考勤数据库(att2000.mdb),进入checkinout表,就可以看到所有的原始记录,确认考勤原始记录的时间是否在查询的时间范围之内,尤其要注意记录的年份;
(2) 可能是将总公司名称删除后,又添加了最大一级部门,安装完成后默认的最大一级部门总公司不能删除,但可以在考勤规则中修改它的名称。
答:1.这个是由于您曾经在这台电脑上装过多个我们的软件,并删除了其中的一些软件。您可以注册管理程序根目录下面的zkemkeeper.dll这个文件。具体的做法如下:在“开始”――“运行”里面输入:regsvr32 和文件zkemkeeper.dll的路径,确定之后,显示注册成功就可以了。
2.重新安装了系统或者是杀毒软件把考勤软件运行相关文件删除掉了。或者是您重新安装了电脑系统,请重新覆盖安装一下软件。
答:首先计算机必须安装了Office2000中的Access。然后进入考勤程序安装目录,找到Att2000.mdb文件,双击打开,在出现的界面中找到userinfo表,
如下图:
双击打开,找securityflags这个字段,将这个字段所在的列中所有的数字全部删除(15代表管理员);找到password字段,将这个字段所在列中所有的数字全部删除。如下:
答:请在网站上下载一个Access读取数据库密码的工具,打开数据库后再删除。
您也可以留下一个邮箱地址,我们这边给您发一个读取密码的工具给您。
答:第一步,检查班次设置。首先到班次管理中察看设定班次的情况,正确的情况下和班次名称对应右边时间框中有蓝色时间段显示。
第二步,检查班次启用时间。到员工排班中,查看给员工所排班次的启用日期,是不是在统计时间范围之前,如果不是重新排班,确定新的启用日期。第三步,检查报表中是否过滤掉旷工,迟到,早退。在查询报表时还要注意是否过滤掉了旷工这一项。
答:1)、在时间段设置中下班结束签退的时间尽量的延长;
2)、在员工排班——员工考勤设置里面选中计算加班;
3)、在考勤规则――考勤计算里面,选中下班××分钟后记为加班。
这样设置之后,系统统计报表的时候会自动的将从下班开始到员工签退的考勤时间记为加班时间。
答: 这个在我们的考勤手册上有具体的例子,您可以参考。
或者您可以给我们一个联系方式,我们这边把排倒班的视频给您发过来做一个参考。
答:打开软件,在统计报表--考勤处理中,员工忘签到/签退处理中可进行补增记录的设置。在员工公出/请假中可以设置不同的假类。例如:一员工前短时间因婚假而没有打卡,进而在报表中出现了旷工的状态,此时可补上婚假设置,根据具体日期增补,然后重启软件,再进行报表查询计算,这样,原来旷工的状态就变成婚假状态了.
答:可能是由于电脑系统中病毒等原因造成的,可以直接在数据库中checkinout表里把日期改过来,或在员工忘签到/签退处理中人为添加有效记录即可。
答:这种情况可能是因为设置了临时排班,临时排班优先于其他班次,在员工排班里点“取消所有临时排班”即可. 临时排班 > 人员排班 > 智能排班
答:报错的原因是因为软件的zkemkeeper.dll的控件没有注册好,再注册一下即可。如果仍不能保存数据,则需重装软件。
注册控件方法:点击开始-运行-输入regsvr32 zkemkeeper.dll,如下:
答:您可以先在时间段维护中增加3个时间段,然后在人员排班中智能排班选项中把这3个时间段全部增加上去。
这样我们的软件就会根据员工的上下班时间自动的来判定员工上的什么班次。
注意:智能排班的时候,几个时间段的打卡时间必须能区分出来,即不能有重合的情况,不然软件就不能正常的寻班。
答:软件里面的时间段里一定要设开始签到、签退,结束签到、签退时间。如果不设,则每天的23:58分最后一条记录判断为签退记录。上班时间取上班时间点一个小时以内的一条记录。
答:可以通过以下几种方式:
1,重新注册zkemkeeper.dll。注册方法参见(营销管理系统-2008版本软件-2008版本软件注册控件方法)
2,在任务管理器中看att.exe是否在运行。
3,重新安装软件或到网上下载最新版本的软件。
4,使用安装目录下的att.exe程序。如果不再报错,那么请发送一个att.exe的快捷方式到桌面。
答:1. 先查看假类设置是否都设置了最小单位;检查一下数据库中HOLIDAYS表中的字段,与正常的数据库比较。
2. 检查数据库中arrpram表中,是否有不正常的字段,如有请删除掉。
答:1. 使用access数据库时,将要连接的数据库文件设置为共享并允许更改,打开考勤软件在数据库设置下面直接选择网上邻居,选择要使用的数据库。
2. 使用sqlserver数据库时,在数据库设置下选择需要连接到数据库的电脑IP地址,数据库名称以及sa密码,既可。 详细方法,请给我留一个有效的联系方式,我给您发操作说明文档。
注:建立sqlserver数据库方法,请参见 问题31
答:这个可能是操作错误。软件连接SQL数据库步骤: 把安装文件files文件夹中的SQL脚本粘贴至SQL查询分析器,由此生成数据库既可使用。(门禁软件不能使用默认的SQL脚本)。
答:目前只支持ACCESS,SQL2000,SQL2005 的数据库。Oracle暂时不支持,如需使用orcale或其他数据,请联系当地销售人员进行定制开发。
答:请把软件关闭后重新启动后就不会报错了。
答:这是因为您使用的是我们老版本的软件,请在我们官方网站中下载最新版本软件后覆盖安装即可。
答:不行。如果自由加班需要跨天统计,需要配合有状态间的考勤机,上班时按上班签到,下班时按下班签退。否则不能正常的进行计算。
答:可以分以下几种情况:
1. 查一下机器里有多少条记录,下载时提示下载了多少条记录,如果数据相同,则数据没有丢失,已保存在数据库里,可能是员工打卡时出现了误判,保存为其它人的记录,这时可以调高匹配阀值。或者给误判的员工重新录入一个指纹。
2. 还有一种情况需注意:员工登记号码前面不能带0,如00001这样的登记号码不能存在,否则查询这个人时将查不到记录。
3. 3,如果下载数据少于考勤机中保存的数据,在用串口连接的情况下,可以将波特率调低,如38400,9600,可以多下载几次,如果还是丢失数据则可能是串口问题,请与我们或代理商联系;在用以太网通讯的情况下,可以将网络速率调到10M-F,并多下载几次,还可以在运行里ping一下机器的IP看是否有调包的现象,如果有,说明网络不稳定,可以将机器直接用交叉线连在电脑上,如果仍会调包,则可能是网络芯片的问题,请与我们联系。
4. 请问您的机器是否支持U盘功能,如果支持,请用U盘下载考勤记录后,把考勤记录发给我们,给您检查一下。(1_attlog.dat)。如果不支持U盘功能,请及时给我们联系。
5. 请检查您的用户权限,是否有权限查询员工记录。
答:目前可以在WindowsXP windows7 32 64位 vista windows server 2000 2003 中使用。几乎所有的windows平台上都可以使用
答:先将U盘插上考勤机中,并进入考勤机的USB闪盘管理菜单中,下载数据,然后把U盘插上考勤软件,进入数据-USB闪盘管理-选择对应的设备-导入记录数据或人员信息到电脑即可。
注意:导入,导出的时候,需要根据机器型号选择对应的选项进入,不然会造成数据错乱的情况。
答: 这是因为电脑中开启了软驱,请关闭电脑软驱,具体方法如下:
一:开机按Del键,进入BIOS设置,选择第一个"基本设置",把floopy一项设置没"Disabel"无效就可以了.
二:刚开始开机时按DEL进入BIOS,按回车键进入第一项,看看里面的“Drive A”项是不是“None”,不是的话按“Pgup”或“PgDn”进行修改,修改后按“ESC”退出,选“Save & Exit Setup”项按回车退出BIOS,重启,再不行的话就换了电池再按上面的步骤重新设置既可。
如果关闭电脑软驱,问题仍未解决,那可能是电脑中毒。请换一台电脑进行安装。
答:1. 这是因为电脑中有USB鼠标,键盘,移动硬盘等,多个USB设备,请将多余USB设备去掉,再进行导入,
2.请在桌面上新建一个文件夹,把U盘中文件拷贝到文件夹中,然后选择从本地磁盘导入即可。或者直接选择从本地磁盘导入,然后选择U盘盘符就可以了。
答:导入数据需要进入软件-USB闪盘管理中进行导入。
答:请在维护设置- 管理员设置中,添加自己为管理员,同时需注意,在权限设置中须设置对应的操作权限,因为软件默认管理员没有任何权限。
注意:软件默认的管理员的登陆口令和密码都为管理员的等级号码,如:设置登记号码为1的员工为管理员,那么软件的登陆口令和密码都为1。
答:进入软件,进入数据——初始化数据库菜单,选择初始化数据库即可。如下图:
答:进入设备菜单,把USB通讯设置成是。
注:X618 H2 H1 K18 之类的设备默认开启USB功能。不需要再开启。
进入设备我的电脑-设备管理器-找到USB设备。
如图:
单击右键-选择更新驱动程序菜单进行更新驱动程序。更新的时候,可以指定到关盘中安装文件file文件夹。
4 如以上操作完成仍然不能连接成功。请重新安装一下考勤软件,重新启动电脑,再重复以上操作即可。
如果您操作了以上步骤仍然不能处理完成,请联系我们。
答:1.这个问题是我们的软甲排序按照字符类型排序的,请进入软件-维护设置-系统设置-功能配置-《支持登记号码前加0》。设置好以后再查看一下即正常。
2.软件中无《支持登记号码前加0》选项,请进入软件安装目录下,找到option.dat文件,用记事本方式打开。然后找到allowSort这个参数,请把这个参数改成allowSort=1,修改以后再进行查询即正常。
答:考勤机导出的数据分为用户数据和考勤记录两种。
用户数据是有进行加密。(user.dat template.dat)考勤记录不加密(attlog.dat)
答:考勤机中用U盘导出的数据需要导入到考勤软件中,然后通过各种报表进行查看的,并不是直接就可以打开。(如果下载的是人员信息,那么就到人员维护中查看,如果下载的是记录数据,那么就到出勤记录中查看即可)
答:我们考勤软件的所有数据都是储存在数据库中的,如果重新安装系统,需要先把以前的数据库进行备份。(安装目录下的att2000.mdb)待重新安装软件以后,把备份的文件拷贝到新安装软件的安装目录下即可。
如果客户使用的是sqlserver数据库,则需要备份客户的sqlserver数据库,安装好系统之后,再还原数据库,然后软件指向这个数据库就可以了。
53. 问:客户使用的门禁机,如果需要做考勤使用,应该下载那个软件?
答:门禁机如果要做考勤功能使用,需要安装一个考勤软件。可以用我司光盘直接安装,如果光盘丢失,也可以在我们的官方网站上进行下载:
下载地址:cn.zkteco.com
进入下载中心下载考勤软件
答:首先计算机必须安装了Office2000中的Access。然后进入考勤程序安装目录,找到Att2000.mdb文件,双击打开,在出现的界面中找到userinfo表,双击打开,找securityflags这个字段,将这个字段所在的列中所有的数字全部删除(15代表管理员);找到password字段,将这个字段所在列中所有的数字全部删除。